ISO體系認(rèn)證是許多項目招投標(biāo)的"鐵門檻",然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂。比如,有很多客戶沒有按時年審,等需要用的時候,才發(fā)現(xiàn)證書失效。
ISO認(rèn)證證書的有效期是多久?
ISO認(rèn)證證書有效期為三年。但是前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核,即年審。ISO體系證書自下證之日起每年需要進(jìn)行一次年審,也就是所謂的三年兩審,每次相距不超過1年,一般為10-12個月進(jìn)行一次。
首先,正常辦理、按時年審、在三年有效期內(nèi)的證書在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)會顯示有效狀態(tài),代表證書沒有任何問題,可以正常使用。
延期未接受ISO年審的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺對該證書進(jìn)行暫停。暫停后三個月內(nèi)客戶如需要恢復(fù),除了相應(yīng)年審費(fèi)外,還必須額外繳交恢復(fù)費(fèi)用。超出三個月,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)上報認(rèn)監(jiān)委宣告該證書撤銷或失效??蛻羧缫謴?fù),則必須重新申請認(rèn)證,可謂得不償失。
ISO認(rèn)證證書暫停、撤銷、注銷、過期怎么辦?
ISO認(rèn)證證書有效期為三年,需要每年進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時間間隔不能超過12個月,不然將無法確保ISO證書的有效期。
“暫停”狀態(tài):在規(guī)定的時間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺對該證書進(jìn)行暫停。暫停后,只能找原來的認(rèn)證機(jī)構(gòu),繳納所欠的年度審核費(fèi)后,通過流程申報、現(xiàn)場審核后,達(dá)到恢復(fù)證書的有效期。
“注銷”狀態(tài):在注銷登記日期起,一年時間內(nèi)此企業(yè)都無法再對任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請ISO認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi));
“過期”狀態(tài):表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期,屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備,審核通過后,證書就可以恢復(fù)正常了。 年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對證書持有者在證書有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場例行審核,證書自上次審核之后的第8~12個月,需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核,不進(jìn)行年審的企業(yè),超過上次審核12個月的,證書將會被暫停使用。暫停期間,企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核。
“撤銷”狀態(tài):表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對認(rèn)證委托人(或證書持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況,則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定?!俺蜂N”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效,并且不能以任何理由恢復(fù)原證書;撤銷暫停期滿3個月,證書自動撤銷失效。 一旦證書撤銷失效,需要再次使用證書,則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請,對比監(jiān)督審核,這種方式無論是在時間成本,人力成本,和經(jīng)濟(jì)成本上,對企業(yè)來說,都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書被撤銷,企業(yè)就會在國家市場監(jiān)督管理總局的“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。
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