01、目的
此份文件是做為對供應(yīng)商質(zhì)量體系審核的工具,用于評估供應(yīng)商的質(zhì)量體系是否符合 BYD(比亞迪)的質(zhì)量體系要求。
BYD(比亞迪)質(zhì)量體系的審核是建立在 1SO9001 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上的,但也包括BYD附加的具體要求。
比亞迪質(zhì)量體系沒有對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)說明,因此可以在不考慮產(chǎn)品的基礎(chǔ)上用來評估供應(yīng)商或者制造商的質(zhì)量體系。
供應(yīng)商工需在BYD 進(jìn)行現(xiàn)場審核前完成對該審核工具的自評。
希望供應(yīng)商在自我評估的時(shí)候?qū)δ切┎惶宄驗(yàn)楦玫乩斫獯嘶藰?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詢問,供應(yīng)商在自評表中的侮個(gè)條款的相應(yīng)欄上填上具體的證據(jù)和得分,根據(jù)自評結(jié)果供應(yīng)商將通知 BYD 審核組。
在審核過程中,BYD 審核員會(huì)對審核表中所列的侮個(gè)問題點(diǎn)進(jìn)行評審,或可能重點(diǎn)的選擇供應(yīng)商在自評中得分為 0 的問題點(diǎn)進(jìn)行評審,審核人員應(yīng)在得分欄中給出得分。
02、條款
質(zhì)量管理體系是否獲得第三方認(rèn)證?(符合IS09001、TS16949或其他國際認(rèn)可的質(zhì)量管理)
1.是否有較文件化的質(zhì)量手冊對質(zhì)量管理體系范圍、結(jié)構(gòu)、體系過程之間的相互作用等進(jìn)行詳細(xì)的描述?
2.是否有形成文件的質(zhì)量方針并在組織的各階層得到有效的溝通和理解?
3.供應(yīng)商是否有指派管理代表有職責(zé)和權(quán)限確保質(zhì)量管理體系被導(dǎo)入執(zhí)行并維護(hù)?
4.是否建立清晰的可測量的質(zhì)量目標(biāo)?并定期評審目標(biāo)的達(dá)成情況和采取改善行動(dòng)?
5.是否有風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對各類潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、分析和控制?
6.是否有應(yīng)急程序來預(yù)防緊急事故發(fā)生時(shí)盡可能減少損失?制定相應(yīng)的措施和演習(xí)計(jì)劃并定期進(jìn)行演習(xí)
7.審核的策劃、實(shí)施、報(bào)告審核結(jié)果及記錄保存的職責(zé)和要求做了規(guī)定?
8.審核是否有定義審核標(biāo)準(zhǔn)、審核范圍、頻率和方法?
9.上次審核的不符合項(xiàng)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)關(guān)閉?改善措施是否有效(不符合項(xiàng)沒有再發(fā)生)?
10.是否記錄審核報(bào)告并與公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行溝通?
11.內(nèi)部審核人員是否有資格?
12.是否定期進(jìn)行管理評審?
13.是否根據(jù)評審對組織的運(yùn)行狀況采取改善行動(dòng)?
14.是否建立一個(gè)包含程序及工作指導(dǎo)書的品質(zhì)文件系統(tǒng)?
15.是否有文件管理程序使文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、識別、更新、刪除、外來文件的管理等得到有效控制
16.是否有記錄控制程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制?必要時(shí)供應(yīng)商要能提供有關(guān)的質(zhì)量記錄。
17.是否具有并可隨時(shí)得到識別文件修訂狀態(tài)的控制清單(或等效文件)
18.有無文件發(fā)放、收回記錄?
19.文件資料在發(fā)放前是否經(jīng)過授權(quán)人員的審批?
20.是否對保留的作廢文件進(jìn)行標(biāo)識和管理,以防止非預(yù)期誤用?
21.文件和資料的更改是否由該文件的原審批部門/組織進(jìn)行審批(除非另外專門指定)?
22.若指定其他部門審批文件時(shí),該部門是否獲得了審批文件所需依據(jù)的有關(guān)背景資料?
23.有的文件更改是否都在文件或相應(yīng)的附件上注明?
24.是否在質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個(gè)場所,都能得到相應(yīng)文件的有效版木?
25.標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范及其更改是否能及時(shí)評審、分發(fā)并實(shí)施?
26.供方是否保存了工程更改在生產(chǎn)中實(shí)施円期的記錄?
27.工程實(shí)施更改是否包括更改所有適用的文件?
28.是否有效識別公司各級員工的培訓(xùn)需求?
29.是否有定期的培訓(xùn)計(jì)劃以持續(xù)提升人員素質(zhì)?培訓(xùn)記錄是否到保存?培訓(xùn)效果是否得到驗(yàn)證?
30.上崗培訓(xùn)要求是否明確?人員上崗前資格是否得到確認(rèn)?
人文,環(huán)境.健康,安全信息
31.是否有維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益?如:不非法使用童工;遵守法律法規(guī),采取適當(dāng)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間和工資水平等手段來保證員工的士氣?
32.公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動(dòng),也不得要求員工在受雇起始時(shí)交納押金或寄存身份證件
33.維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康和安全,通過安全提示,安全設(shè)置,配帶合適的勞保用品等安全措施,遵守相關(guān)安全條例
34.是否有形成文件的環(huán)境、健康、安全等政策?包括:承諾保護(hù)環(huán)境,防止污染,不使用環(huán)境危害物質(zhì),維護(hù)勞動(dòng)者職業(yè)健康和合法權(quán)益,遵守相關(guān)國家和國際法規(guī)?此政策要在組織的各階層得到有效的溝通和理解并能提供執(zhí)行的證據(jù)。
35.是否按國際標(biāo)準(zhǔn)建立文件化的環(huán)境管理體系?(如SO14001)
36.在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)是否考慮對環(huán)境因素的影響?如使用環(huán)保材料、可循環(huán)原料、采用新工藝降低或消除對環(huán)境的消極影響。
37.是否有計(jì)劃持續(xù)對環(huán)境進(jìn)行改善并能提供支持證據(jù)?
38.作業(yè)人員是否有相關(guān)的安全知識培訓(xùn),是否了解這些物質(zhì)危害和緊急搶救措施?
39.是否了解環(huán)境方面的立法規(guī)章,并能提供遵守這些規(guī)章的證明?
40. 供應(yīng)商必須能致力于保證產(chǎn)品在設(shè)計(jì),創(chuàng)造,開發(fā),生產(chǎn)等階段中的安全性,并將此義務(wù)作為公司的一個(gè)核心責(zé)任。
41. 是否能對產(chǎn)品的安全性做一全面的測試和識別,包括電危險(xiǎn),火危險(xiǎn),熱危險(xiǎn)等,并依此進(jìn)行改善預(yù)防措施
42. 安全體系架構(gòu)(層次遵循的原則,部門結(jié)構(gòu))及管理文件支持?
43. 是否有信息安全管理文件及流程文件支持
44. 是否采取一定措施控制安全區(qū)域進(jìn)出比如門禁和監(jiān)控
45. 是否具備資產(chǎn)清單包括:重要主機(jī)列表個(gè)人電腦清單,重要數(shù)據(jù)清單應(yīng)用系統(tǒng)列表?
46. 信息系統(tǒng)是否具備相關(guān)責(zé)任人?
47. 是否對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)培訓(xùn)是否有計(jì)劃和記錄員工是否通過培訓(xùn)意識有所提高?
48. 是否具有數(shù)據(jù)備份策略,提供備份日志及證據(jù)備份介質(zhì)是否具有一定存儲(chǔ)和保護(hù)措施?
49. 比亞迪數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在貴公司主要情況,是否與其他公司數(shù)據(jù)隔離監(jiān)控等?
50. 有無個(gè)人電腦安全控制措施,如帳戶權(quán)限管理措施,密碼策略等?
51. 對于重要數(shù)據(jù)傳輸是否加密,采用何種方式?是否對電子郵件用戶進(jìn)行等級劃分接觸重要數(shù)據(jù)的用戶電子郵件是否有監(jiān)控和備份?
52. 是否具有移動(dòng)設(shè)備(如U盤,移動(dòng)硬盤,MP3,可拍照手機(jī))控制措施及流程?是否有第三方訪問安全控制措施(包括外來客戶及遠(yuǎn)程辦公用戶)
53. 系統(tǒng)補(bǔ)丁和病毒庫更新是否有記錄更新頻率與方式?
54. 是否具有防火,溫度,濕度控制措施,是否配備防盜警報(bào)系統(tǒng),是否配備保護(hù)電源UPS系統(tǒng)。
55. 是否有信息安全專家支持及員工是否簽署保密協(xié)議或勞動(dòng)合同中是否包含信息安全的要求。
來料檢
56. 來料標(biāo)準(zhǔn)是否明確?來料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)施前是否經(jīng)過授權(quán)人員審核并批準(zhǔn)?
57. 必須的項(xiàng)目是否配備計(jì)量儀器進(jìn)行檢查
58. 不能檢查的項(xiàng)目(免檢物料)是否接收廠家的報(bào)告或公認(rèn)機(jī)關(guān)報(bào)告進(jìn)行管理?
59. 來料檢查實(shí)施后是否形成來料檢驗(yàn)報(bào)告且來料檢驗(yàn)報(bào)告是否至少保存3年?
60. 組織架構(gòu)圖
61. 責(zé)任和 / 或職責(zé)描述
62. 質(zhì)量體系程序 (包括:質(zhì)量政策、目標(biāo)、質(zhì)量管理體系手冊和程序,以及其它流程)
63. 管理層審查記錄
64. 內(nèi)部審核文件 (審核計(jì)劃、報(bào)告等)
65. 供應(yīng)商監(jiān)管文件 (供應(yīng)商核準(zhǔn)程序 / 標(biāo)準(zhǔn)、已核準(zhǔn)的供應(yīng)商清單、供應(yīng)商評估記錄、持續(xù)現(xiàn)監(jiān)督等)
66. 文件監(jiān)管程序和記錄 (包括記錄保管)
67. 產(chǎn)品規(guī)格 / 要求檢驗(yàn)要求說明、可接受的標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)和測試報(bào)告 (包括 IQC 的階段、過程中和最終檢驗(yàn))
68. 工作要求說明 / 每項(xiàng)生產(chǎn)工序的工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
69. 生產(chǎn)日程安排 / 記錄“事故”的界定和報(bào)告程序
70. 產(chǎn)品召回程序
71. 客戶投訴記錄
72. 整改行動(dòng)報(bào)告 (關(guān)于事故、內(nèi)部審核、投訴等)
73. 追溯系統(tǒng)中的測試報(bào)告
74. 設(shè)備維護(hù)文件 (計(jì)劃、程序、記錄等)
75. 監(jiān)督和測試設(shè)備的校準(zhǔn) (計(jì)劃、程序、記錄等)
76. 清理日程安排和程序
77. 已核準(zhǔn)的化學(xué)品清單,附帶相應(yīng)的品牌 / 生產(chǎn)商
78. 有害物管控文件 (受過培訓(xùn)的管控人員的名單、外部有害物管控機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式、有害物等)
79. 控檢查記錄、投餌記錄
80. 整個(gè)生產(chǎn)流程的“風(fēng)險(xiǎn)評估”記錄 / 計(jì)劃
81. 最終產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評估記錄
82. 產(chǎn)品測試步驟 / 程序
83. 實(shí)驗(yàn)室測試報(bào)告 (包括涂料、涂層和非涂料部件中的鉛和重金屬、硬件、標(biāo)簽、最終產(chǎn)品等)
03、評分標(biāo)準(zhǔn)
承認(rèn)=85%
有條件承認(rèn)=70%-85%
不承認(rèn)=70%
信息雙體系認(rèn)證適用于IT咨詢、系統(tǒng)集成、IT教育與培訓(xùn)、IT系統(tǒng)外包、業(yè)務(wù)流程外包、軟件與硬件維護(hù)支持等服務(wù),也適用于組
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