質(zhì)量管理體系的作用是讓iso三體系認(rèn)證持續(xù)穩(wěn)定符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，它并不會提高生產(chǎn)效率，甚至有些繁瑣。當(dāng)質(zhì)量管理體系行之有效建立并運行時，出現(xiàn)異常情況或偏差時處理起來反倒簡單可以減少損失并極大降低質(zhì)量風(fēng)險。從長遠看這是企業(yè)長久發(fā)展的根基。

質(zhì)量管理體系是企業(yè)管理的一套體系和方法，是結(jié)合企業(yè)實際設(shè)定好的質(zhì)量管理模式，整個體系仿佛就是一個大的程序，按照適合企業(yè)生產(chǎn)實際制定好的操作程序，各個環(huán)節(jié)按規(guī)定傳遞、交接，控制。目的是為了保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行，促進經(jīng)營活動經(jīng)濟性、效率性、含金量性以及經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)有關(guān)的控制。所以說，質(zhì)量管理體系也叫質(zhì)量保證體系。 亦ISO9000亦cmmi,無論那個質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)，都將“顧客滿意”和“持續(xù)改進”列為標(biāo)準(zhǔn)重要內(nèi)容，作為評價質(zhì)量管理體系業(yè)績的重要依據(jù)。要符合規(guī)范要求和常規(guī)運作，就需增強標(biāo)準(zhǔn)的通用性和廣泛適用性，促進了質(zhì)量管理原則在各類組織中的應(yīng)用，成為真正意義上的適用于各類組織的通用標(biāo)準(zhǔn)。這里強調(diào)了標(biāo)準(zhǔn)的通用性和廣泛適用性。持續(xù)改進流程的過程中，要結(jié)合各類組織要求編制通用的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。 回顧這一年的質(zhì)量管理工作，我們梳理出了大項目、日常維護類、網(wǎng)站類項目的過程管理規(guī)范。同時，也在監(jiān)督執(zhí)行過程中，不斷總結(jié)和調(diào)整，以求規(guī)范要求能更好地落地并監(jiān)督。因此，可以說我們逐步邁向規(guī)范化管理項目的過程，但同時，不足之處也逐漸凸顯。 如何實現(xiàn)質(zhì)量體系文檔的痕跡化管理及通過信息系統(tǒng)實施來促進的一系列的管理流程得到貫徹執(zhí)行，從而實施健康、有序、高效的質(zhì)量體系管理更是成了我們的當(dāng)務(wù)之急。結(jié)合實際狀況，發(fā)現(xiàn)在實際的運作過程中存在諸多管理的死角，造成制度難落實，事后難追究的情況。同時也意識到，由于在事前沒有一個很好的提醒、預(yù)警機制，造成一些員工本想把事情做好，卻由于事情繁多，心有余而力不足，從而造成的一些事情沒做好或者遺漏。 在實際的管理活動中，發(fā)現(xiàn)有些過程和內(nèi)容我們應(yīng)該重視，但由于涉及跨部門，由于流程制度非必需執(zhí)行的決心，使得我們工作很被動。因此，如何將管理制度、管理流程串起來，用一系列具有控制職能的方法、措施、程序，規(guī)范化，系統(tǒng)化，使之成為一個嚴(yán)密的、較為完整的內(nèi)部管理體系，提高各組、各部門間的工作效能，并留下痕跡以便日后監(jiān)督和考核，在公司內(nèi)部實現(xiàn)管理流程的自我優(yōu)化和完善，真正做到質(zhì)量管理體系的核心，即“寫到的就要做到，做到的就要留下痕跡”。 那么如何推動質(zhì)量管理體系的建設(shè)，建議從以下幾個層面加以考慮： 

一、加強對流程的管理，努力實現(xiàn)工作流程的自動流轉(zhuǎn)和監(jiān)督、監(jiān)控、考核、評價 當(dāng)質(zhì)量體系建立起來以后，不能整周只是將這些名目繁多的體系標(biāo)準(zhǔn)與iso三體系認(rèn)證要求擺在桌面上，掛在口頭上，而沒能落實到具體行動上來。針對此，信息化工具要能夠提供一系列的流程支撐體系，通過信息化的流程實現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn)體系iso三體系認(rèn)證精神的貫徹落實。 結(jié)合信息化工具的規(guī)范化及自動流轉(zhuǎn)化，我們需要建立工作流程、工作模板、做到事前有預(yù)防、過程有監(jiān)督，事后有分析。從而有效解決我們在執(zhí)行過程中“兩張皮”的問題。因此信息化工具要能夠滿足以下功能：1) 擁有工作流引擎，參與某項管理活動的人能通過信息系統(tǒng)的指引，完成自己所在崗位所要完成的工作內(nèi)容，避免流程反向?qū)е虏僮鞒绦蚧靵y局面的出現(xiàn)；2) 工作流程中用到的過程文檔，如工作表單是全面存在而被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的；3) 工作流程要具有事前提醒、預(yù)警、警告功能，既而實現(xiàn)工作流程的督辦、催辦、異常處理和事后工作質(zhì)量的考評；4) 在用戶操作界面，系統(tǒng)需要具有待辦事務(wù)的窗口，當(dāng)用戶登錄后自動顯示該用戶待辦工作的內(nèi)容，方便用戶操作； 

二、建立文檔管理系統(tǒng)，通過加強對過程iso三體系認(rèn)證、產(chǎn)出物iso三體系認(rèn)證及記錄的控制，實現(xiàn)對體系iso三體系認(rèn)證條理化管理。 質(zhì)量組擁有所有項目的文檔查詢權(quán)限，建立對原始記錄（表格）的控制管理，包括對有效、符合、適宜的各項記錄本身的管理和對記錄所含內(nèi)容的管理。因為這些內(nèi)容的管理正是質(zhì)量管理中最具靈魂的工作，是管理體系其他所胡工作的重要依據(jù)，是提高管理水平的關(guān)鍵。 因此，文檔管理系統(tǒng)要支持企業(yè)經(jīng)營活動過程的動態(tài)重組和質(zhì)量記錄的定制，以滿足企業(yè)質(zhì)量管理不斷發(fā)展的需求。當(dāng)需要時，能迅速查閱所需記錄的詳細(xì)內(nèi)容，并隨時可對相關(guān)記錄信息進行匯總、分析，得出有決策意義的報告。 

三、除已經(jīng)進行的持續(xù)改進，還需加強質(zhì)量管理體系中的通用要素的建設(shè)。 如如iso三體系認(rèn)證控制、記錄管理、管理評審、人力資源、內(nèi)部審核等。我們需要提供流程及質(zhì)量記錄模板，使用者可根據(jù)自身實際情況修改，其余要素使用者可以在滿足體系iso三體系認(rèn)證規(guī)定的條件下iso認(rèn)證個性化流程及質(zhì)量記錄。 

四、加強人員技能培訓(xùn)力度，提高員工綜合素養(yǎng)，努力實現(xiàn)管理持續(xù)改進和優(yōu)化提升 管理體系建設(shè)應(yīng)堅持“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動性，達成“人本管理”的目標(biāo)。管理體系建設(shè)的最終目的應(yīng)是利用管理科學(xué)的規(guī)范化，以發(fā)揮人的潛能，提高人的職業(yè)素質(zhì)與執(zhí)行力。管理體系建設(shè)堅持“持續(xù)改進”原則，保證適應(yīng)新形勢、新變化，能解決管理上遇到的問題，實現(xiàn)與時俱進。管理體系要求對不符合項或者發(fā)生安全事故的工作進行調(diào)查處理的同時還督促各部門協(xié)調(diào)改進，實現(xiàn)對工作的進一步完善改進。

帶來比較穩(wěn)定，比較高的生產(chǎn)或工作質(zhì)量。