隨著做體系認證的企業(yè)越來越多,認證機構之間的競爭也越來越激烈,有的認證機構甚至為了獲取客戶,直接承諾不需要現(xiàn)場審核也能獲得體系認證證書。那么,體系認證是否需要現(xiàn)場審核呢?下面,博凌管理小編就一起來了解一下相關知識和規(guī)定吧!讓你清楚明白現(xiàn)場審核的意義所在。
什么是體系認證?
體系認證,通常是指企業(yè)或組織通過第三方機構依據(jù)相關標準對其產品、管理體系或服務進行第三方評價。常見的體系認證有:質量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、售后服務體系認證、服務質量評價體系認證等。不管是出于招投標、政府采購項目的要求,還是自我提升的需要,企業(yè)做體系認證都已經成為了市場上的一個普遍現(xiàn)象。體系認證是否需要現(xiàn)場審核?
企業(yè)在做體系認證時,是需要認證審核人員到達企業(yè)現(xiàn)場進行審核的,原因主要有以下兩點:
1、政府監(jiān)管部門的要求,認證機構在制定審核計劃時,要嚴格按照相關規(guī)定進行,如遺漏或省略現(xiàn)場審核環(huán)節(jié),被監(jiān)管部門發(fā)現(xiàn)則會受到相應處罰。
2、現(xiàn)場審核的目的,是為了查證體系標準和體系文件的實際執(zhí)行情況,對體系運行狀況是否符合標準和文件規(guī)定作出判斷,并據(jù)此對受審核方能否通過體系認證作出結論。
現(xiàn)場審核主要是審核什么?
現(xiàn)場審核主要是審核企業(yè)的體系運行是否符合國家標準,如:
1、組織體系覆蓋范圍和過程是否有缺失?
2、體系是否建立、實施、保持和改進?
3、范圍是否明確刪減、是否有說明,并充分、可信?
4、在組織的相關職能和層次上是否已建立質量目標?5.是否在員工中得到貫徹執(zhí)行?
現(xiàn)場審核時企業(yè)需要注意什么?
(1)、企業(yè)負責人最好到場,參加首末次會議,審核過程中有和負責人溝通的環(huán)節(jié),并需對相關文件進行簽字確認。
(2)、按照審核計劃的時間安排,各部門負責人要在,如遇出差或者不可抗力,需要安排好代表。
(3)、資料提前打印體系資料,并把電子檔資料留存好,如有資料需要修改或者需要補充,可在電子檔上直接修改。(
4)、審核當天,需要專人負責陪同審核及中間協(xié)調工作,注意安排好工作。以上就是關于體系認證是否需要現(xiàn)場審核的相關知識分享,在這里要特別提醒大家的是:凡是承諾無需現(xiàn)場審核即可快速下證的機構,均有涉及違規(guī)的風險,建議大家選擇認證機構時,要注意選擇正規(guī)可靠的機構。
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